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個人情報の取扱について

トヨタ部品千葉共販株式会社(以下「当社」という)は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

1. 個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2.個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

3.個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用いたします。
また、個人情報の処理を外部に委託する場合は当社の厳正な管理のもとで行うものとします。

4.個人情報の第三者提供

当社またはトヨタ自動車株式会社に対するお客様からのお申し出やご指摘等に対して、適切な対応を行う為、必要に応じて、当社がお客様より頂いた個人情報を、トヨタ自動車株式会社へ提供することがございます。

(1)また、当社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。
但し、当社が業務委託先に、業務委託に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りではありません。
①お客様が同意されている場合
②トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に口頭、書面または電子媒体にて提供する場合、なお、提供先の利用目的は、以下の通りです。

提供先 トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者
提供内容 氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車台番号及び車両装備の内容、購入部品の品番・購入日・当該購入商品の利用目的等のお取引情報等
提供先の利用目的 お客様からのお申し出やご指摘等に対して、適切な対応を行うこと

③法令により必要と判断される場合。
④お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
⑤その他正当な理由のある場合。

(2)お客様は、前項①②の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。

5.個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を講じます。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応いたします。

7.組織・体制

当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築いたします。

8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施

当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

9.個人情報の取り扱いに関する問合せ窓口

当社 管理部(人事・総務G) TEL:043-203-1320

2014年6月14日制定
トヨタ部品千葉共販株式会社
代表取締役社長 中西 俊一

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